“Apa pentingnya menggunakan aplikasi manajemen proyek?”, “Aplikasi manajemen proyek itu mahal, menggunakannya hanya membuang-buang anggaran”, “Apa bedanya dengan menggunakan spreadsheet manual? Bukankah sama saja?”. Apakah anda pernah mendengar atau beropini demikian?

Baik bisnis berskala besar, sedang, hingga kecil, semuanya pastilah sama-sama mengatur banyak proyek guna mengembangkan perusahaan mereka. Meski begitu, kita tidak dapat menampik bahwa mengelola proyek bukanlah hal yang mudah. Ada banyak hal yang bergerak dan harus terus berkembang menuju penyelesaian. Jika ada satu atau beberapa faktor yang bergeser dari posisi yang seharusnya, maka pola pekerjaan proyek dapat terganggu bahkan hancur berantakan. Hal ini tentunya menjadi mimpi buruk yang tidak diinginkan semua pihak, khususnya owner dan project manager. 

Sayangnya, hingga saat ini masih banyak perusahaan yang belum beralih ke arah digitalisasi penuh dalam pengelolaan proyeknya. Penyajian data proyek melalui dokumen cetak (printed) dan perangkat spreadsheet juga masih jadi primadona untuk dipilih karena dianggap lebih murah dan efisien. Padahal, cara ini akan memerlukan lebih banyak Sumber Daya Manusia (SDM), memakan lebih banyak waktu, dan memperumit pola komunikasi dan pengambilan keputusan. 

Dititik ini, apa anda sudah menyadari bahwa aplikasi manajemen proyek hadir dengan manfaat jangka pendek dan panjang dalam mengefisiensi anggaran proyek, bukan sebaliknya? Bukan seperti spreadsheet yang tidak spesifik, aplikasi manajemen proyek lebih unggul karena memang dibuat untuk kebutuhan operasional dan mobilitas proyek secara real-time. Lalu, apa lagi manfaat penting dari aplikasi manajemen proyek? Simak ulasannya di bawah ini!

6 Manfaat Aplikasi Manajemen Proyek Tomps

1. Manajemen Proyek

Tomps menawarkan kemudahan untuk anda melakukan manajemen proyek di lapangan hanya dalam satu aplikasi. Tomps memberikan kemudahan untuk anda dalam mengatur penjadwalan, perencanaan dan realisasi, hingga data investasi proyek. What a perfect all-in-on project management apps!

2. Manajemen Inventaris

Tomps juga menyediakan fitur manajemen investaris untuk memudahkan monitoring laporan standard inventory, kegiatan logistik, hingga penggunaan material proyek di lapangan.

3. Penyimpanan Dokumen Digital

Anda akan merasakan kemudahan mengunduh dan mengunggah data eviden secara cepat dan aman tanpa rasa khawatir karena seluruhnya telah tersimpan dan terorganisir dalam sistem digital Tomps.

4. Meminimalisir Penyimpangan (Fraud)

Apa anda seringkali gelisah akan peluang terjadinya penyimpangan (fraud) dalam proyek anda? Jika tidak segera menerapkan sistem yang aman, ancaman ini bisa benar-benar merugikan anda. Karena itu, Toms hadir dengan sistem manajemen proyek dengan nilai transparansi tinggi untuk mencegah terjadinya hal tidak diinginkan ini.

5. Monitoring Secara Real-Time

Apa lagi manfaat lainnya jika menggunakan Tomps? Kami menyediakan sistem online yang terintegrasi untuk memudahkan anda dalam memantau perkembangan penyelesaian proyek secara real-time dari mana saja dan kapan saja. Cukup pantau semua aktifitas dari layar gawai anda!

6. Efisiensi Sumber Daya

Salah satu manfaat dan juga tujuan utama penggunaan Tomps untuk proyek anda ialah optimalisasi cost proyek lewat efisiensi sumber daya yang digunakan. Masih yakin pakai aplikasi manajemen proyek buang-buang anggaran? No, we save it!

Fitur Aplikasi Manajemen Proyek Tomps : Solusi Manajemen Proyek

DASHBOARD: Pantau semua proyek dalam dashboard otomatis yang mudah dan menarik

Sering dipusingkan dengan data reporting yang rumit dan banyak? Tenang, kini anda dapat dengan mudah melakukan reporting kemajuan proyek dengan Tomps.

Tomps menyediakan fitur all-in-one Dashboard agar anda dapat melihat secara cepat reporting keseluruhan proyek yang sedang dikelola. Reporting ini mencakup keseluruhan aspek dalam proyek anda seperti nilai anggaran proyek, jadwal penyelesaian, target dan realisasi Berita Acara Serah-Terima (BAST), peta persebaran lokasi proyek via Geo-Maps, hingga jumlah user yang aktif. Semua informasi di atas tersusun rapih dalam chart dan kurva grafis yang tersedia. Ucapkan selamat tinggal pada laporan manual yang rumit itu!

PROJECT: Lihat langsung progres proyek dengan sistem terintegrasi online

Selanjutnya, anda juga bisa merencanakan detail proyek kerja sesuai dengan waktu yang diinginkan bersama pelaksana proyek. Atur parameter proyek dan undang stakeholder untuk ikut berkolaborasi dalam proyek dalam tools manajemen proyek Tomps. Di dalamnya, anda juga dapat membuat tanggal jatuh tempo proyek sesuai dengan tenggat waktu yang direncanakan.

Setelah detail proyek selesai di buat, kini anda dapat dengan mudah melakukan project control dan project tracking. Di mana, anda dapat melacak setiap proyek berada pada status initial, in-progress, atau closing. Rasakan mudahnya memantau kemajuan proyek dalam satu kali klik!

REPORT: Dapatkan laporan data proyek yang detail dan transparan secara real-time!

Software manajemen proyek Tomps dapat menampilkan status proyek anda dari hulu ke hilir hanya dalam satu langkah saja! 

Kegiatan melacak data, perkembangan risiko, masalah, dan perubahan pada proyek dapat dilakukan dengan mudah lewat tersedianya data yang detail, transparan, dan real-time. 

PROJECT COST: Kelola anggaran proyek anda untuk menghindari peluang cost overrun

Sering dibuat kesal dengan ruang penyimpanan spreadsheet anda yang cepat penuh? Fitur unlimited On-Cloud yang Tomps miliki memaksimalkan ruang penyimpanan dokumen proyek anda tanpa rasa khawatir. Pilihan On-Premise yang kami tawarkan memberikan tuas kelola dan keamanan penuh pada seluruh data proyek yang anda miliki.

Mengapa Aplikasi Manajemen Proyek Tomps Unggul?

1. Securing Capex

Dengan Tomps, anda dapat menghemat pengeluaran modal atau belanja modal dalam proyek. Digitalisasi manajemen proyek bersama smart-features dari Tomps memperbesar peluang penghematan biaya dan waktu yang dihabiskan oleh proyek anda.

2. Opportunity Loss and Profit

Beralih menggunakan Tomps sebagai tools manajemen proyek anda membawa dua dampak positif berikut: Meminimalisir peluang loss, dan memaksimalkan efisiensi dan profit.

3. Customization by Operating Model

Ingin aplikasi manajemen proyek yang user-friendly dengan jenis proyek sedang anda jalankan? Semua itu dapat dengan mudah dirasakan bersama Tomps!

Tomps memaksimalkan pengalaman menyenangkan dari digitalisasi manajemen proyek dengan fitur kustomisasi pada aplikasi Tomps yang anda gunakan. Nantinya, anda dapat dengan mudah melakukan kustomisasi nama-nama tahapan hingga sub-tahapan dalam proyek untuk memaksimalkan kemudahan dalam melakukan monitoring dan reporting kemajuan proyek anda.

4. On-Cloud and On-Premise

Kami juga menyediakan pilihan kemudahan pengelolaan data proyek anda secara On-Cloud maupun On-Premise bersama Tomps. Ucapkan selamat tinggal pada tumpukan dokumen proyek yang berceceran atau ruang penyimpanan online spreadsheet yang terbatas!